Altijd AVG / GDPR proof
ISO 27001 gecertificeerd
Dataopslag in Nederland
Verschillende soorten zakelijke evenementen om uit te kiezen
Zakelijke evenementen zijn er in vele soorten, maten en varianten. De inhoud, omvang en vorm hangen voornamelijk af van de doelstellingen van een organisatie en de beoogde doelgroep.
Veel zakelijke evenementen hebben een commercieel doel, zoals beurzen, productintroducties en netwerkwerkevenementen. Andere zakelijke events hebben een educatief doel, zoals conferenties, seminars, trainingen en workshops. En weer andere events zijn gericht op verandermanagement of teambuilding.
Congres, seminar, expo, symposium, beurs
Medewerkersbijeenkomst, HR-verandertraject, innovatiesessie
Online event, hybride event, livestream, webinar
Algemene ledenvergadering (ALV), inspraakavonden
Trainingen, workshops, cursussen
Introductie- of eed-afleg-bijeenkomst
Interne zakelijke events
Een intern zakelijk evenement is een evenement dat specifiek is bedoeld voor medewerkers van de eigen organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan HR-verandertrajecten, innovatiesessies, teambuilding evenementen, interne trainingen of zogenaamde townhall meetings, waarbij het management belangrijke informatie en updates deelt met alle medewerkers.
Kenmerken interne zakelijke events
Interne zakelijke events zijn vaak wat informeler van karakter dan externe evenementen. Dat neemt niet weg dat ze een professionele aanpak vereisen. Ook aan interne zakelijke evenementen hangen immers serieuze doelstellingen.
Daarnaast zijn interne zakelijke events vaak vertrouwelijk van aard. Het gaat tenslotte om interne aangelegenheden. De informatie die wordt gedeeld is meestal niet bedoeld voor de buitenwacht.
Doelstellingen interne bedrijfsevenementen
Interne zakelijke events kunnen verschillende doelstellingen hebben, zoals:
- Verbeteren van de interne communicatie en samenwerking tussen medewerkers en afdelingen.
- Versterken van de teamgeest, motivatie, betrokkenheid en bedrijfscultuur.
- Verbeteren van de kennis en vaardigheden van medewerkers.
- Presenteren van nieuwe producten of diensten aan medewerkers.
- Vieren van bedrijfsresultaten, jubilea of andere mijlpalen.
- Stimuleren van creativiteit en innovatie binnen de organisatie.
- Vergroten van het netwerk van medewerkers binnen de organisatie.
Externe zakelijke events
Een extern zakelijk evenement is gericht op externe doelgroepen zoals klanten, prospects, leveranciers, partners en investeerders.
Externe zakelijke events hebben een belangrijke netwerkfunctie. Een event is dé gelegenheid om met elkaar in contact te komen, de banden aan te halen, informatie uit te wisselen, vervolgafspraken te maken en deals te sluiten.
Soorten externe zakelijk events
Conferenties
Bijeenkomsten waarbij professionals uit een bepaalde branche of vakgebied samenkomen om te netwerken, kennis uit te wisselen en te leren over de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied.
Beurzen
Evenementen waarbij bedrijven en organisaties hun producten en diensten presenteren aan potentiële klanten en partners. Beurzen zijn vaak branche-specifiek en kunnen zowel regionaal, nationaal als internationaal zijn.
Congressen
Vergelijkbaar met conferenties, maar vaak groter van opzet en gericht op een specifiek thema of onderwerp. Er worden meestal keynote-sprekers uitgenodigd om te spreken over het onderwerp, en er zijn vaak meerdere tracks met parallelle sessies. Deelnemers kunnen dan hun eigen, persoonlijke programma samenstellen.
Seminars
Bijeenkomsten waarbij een kleinere groep deelnemers samenkomt om zich te verdiepen in een specifiek onderwerp. Seminars zijn vaak interactief en kunnen gericht zijn op bijvoorbeeld training, coaching of teambuilding.
Productlanceringen
evenementen waarbij een bedrijf een nieuw product of dienst lanceert en deze presenteert aan potentiële klanten, pers en andere stakeholders. Vaak gaat het hierbij om een feestelijke gelegenheid met bijvoorbeeld hapjes, drankjes en entertainment.
Kenmerken externe zakelijke events
Zakelijke events hebben meestal een commercieel karakter en zijn gericht op het versterken van de relatie met klanten, prospects en andere zakelijke doelgroepen.
Kennisuitwisseling en netwerken zijn andere typische kenmerken van zakelijke events. Om bezoekers te inspireren en informeren worden vaak aansprekende gastsprekers ingezet.
Doelstellingen externe bedrijfsevenementen
Externe zakelijke events kunnen verschillende doelstellingen hebben, zoals:
- Netwerken: Nieuwe contacten aanboren en leadgeneratie, onderhouden en versterken bestaande klantrelaties.
- Branding: Naamsbekendheid, thought leadership, merkbeleving vergroten, fanbase uitbreiden
- Kennisoverdracht: kennis, inzichten en ontwikkelingen delen, kennis en inzichten ophalen
- Sales: Producten, diensten
Meer weten over
zakelijke events
Ben je benieuwd hoe je met Yellenge je zakelijke event kan organiseren?
Ontdek de mogelijkheden van zakelijke evenementen
Hoe je een zakelijk event invult, is helemaal aan jou. De mogelijkheden zijn in principe eindeloos. Wel bestaan er formats, formules en principes die zich in de praktijk bewezen hebben. In het event management platform van Yellenge zijn al die bewezen formats, formules en principes slim verweven. Dat is fijn, want hierdoor hoef jij niet telkens het wiel opnieuw uit te vinden.
Verhogen van de betrokkenheid van werknemers
Interne samenwerking en communicatie verbeteren
Versterken van de klantrelaties
Naamsbekendheid en merkbeleving vergroten
Productlancering
Sales
De voordelen van zakelijke evenementen – Waarom je vandaag nog moet beginnen
Steeds meer organisatie nemen events op in hun marketing- en communicatietoolbox. En dat heeft alles te maken met de voordelen die zakelijke evenementen bieden.
Effectieve communicatietool
Elk zakelijk event is een vorm van live communicatie. En niets is zo effectief als live communicatie. In een live setting is het veel makkelijker om de volledige aandacht van de ander te vangen en echt impact te maken. Vergelijk dat maar eens het lezen van bijvoorbeeld een e-mail, verkoopbrochure of deze webpagina. Het verschil is enorm.
Eenvoudig te organiseren
Yellenge maakt het organiseren van zakelijke events supereenvoudig. Het alles-in-één event management platform neemt je stap voor stap bij de hand. Bovendien krijg je alle persoonlijke ondersteuning en support die je nodig hebt. Of je nu een event organiseert voor 50 of voor 5.000 deelnemers, je bent volledig in control.
Extra dynamiek tijdens je event
Door je online publiek echt onderdeel te laten zijn van je live event voeg je extra dynamiek toe in de zaal. Denk aan het tonen van online gestelde vragen of reacties op een scherm, al dan niet gepresenteerd door een sidekick.
Mensen vinden het vaak fijner om online de interactie aan te gaan. En plein public de microfoon oppakken en alle ogen op je gericht zien, ervaart menigeen als minder prettig.
Waardevolle inzichten, meetbare resultaten
Gedurende de hele event journey kun je interactiemomenten en feedback loops inbouwen, die jou waardevolle inzichten opleveren. Dankzij het Yellenge platform heb je realtime inzicht in alle data en statistieken. Denk aan alle aan- en afmeldingen, check-ins, event app downloads, interacties tijdens sessies, feedback-scores, etc.
Wat kan je verwachten van een succesvol zakelijk evenement?
Een zakelijk evenement organiseren kost tijd en inspanning, maar daar staan mooie opbrengsten tegenover.
Bij interne zakelijke events kun je denken aan
- Meer betrokken en gemotiveerde en loyale werknemers
- Meer kennis en vaardigheden
- Verbeterde communicatie en samenwerking binnen teams en tussen afdelingen
- Toegenomen productiviteit
Bij externe zakelijk evenement kun je denken aan
- Verhoogde naamsbekendheid, reputatie en merkbeleving
- Versterkte band met klanten, prospects en partners
- Uitbreiding van netwerk en fanbase
- Betere verkoopresultaten
- Aanknopingspunten voor sales om banden aan te halen
- Inzichten voor R&D
De exacte opbrengsten variëren uiteraard en zijn afhankelijk van de doelstellingen en het type evenement dat je organiseert.
Meer weten over de mogelijkheden voor zakelijke evenementen?
Ontdek de vele mogelijkheden die Yellenge biedt voor het organiseren van zakelijke events. Vraag vrijblijvend een demo aan. Het voordeel van een demo is dat we dát laten zien wat jij wenst en je meteen op al je vragen of event uitdagingen een passend of creatief antwoord krijgt. We denken direct met je mee. Een demo ervaring die je aangenaam verrast!
Stappenplan voor het organiseren van een zakelijk evenement
Wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een zakelijk event? Het event management proces bestaat uit verschillende stappen. Het startpunt? Dat zijn je doel en je doelgroep. Wat en wie wil je bereiken? Vervolgens bepaal je wat daarvoor nodig is.
Een aantal onderdelen maken standaard deel uit van elk eventproces, zoals uitnodigingen, een aanmeldformulier, de bezoekersregistratie en een uiteraard het programma. Andere onderdelen zijn afhankelijk van o.a. je doelstellingen en de aard van het event.
1 Tips voor een onvergetelijk zakelijk evenement
Zoek je online naar tips voor het organiseren van een zakelijke event? Dan kom je veel voor de hand liggende aanbevelingen tegen. Er is niks mis met die tips, maar de meeste kan je waarschijnlijk zelf ook wel bedenken. Tips als:
- Bepaal eerst het doel van je evenement
- Breng je doelgroep in kaart
- Zoek een inspirerende locatie, maar houdt wel rekening met de bereikbaarheid, parkeergelegenheid en aanwezigheid van technische faciliteiten
- Plan je events niet tjidens schoolvakanties
- Stel een boeiend programma samen, met aansprekende sprekers
- Bouw je programma zorgvuldig op
- Let op je budget
- Maak een gedetailleerd draaiboek voor de eventdag
- Boek een ervaren dagvoorzitter
- Doe enkele dagen voor het event een dry-run
- Stimuleer interactie met je publiek
- Vergeet de catering niet
- Duik in je data en evalueer je event
- Geef bezoekers een passende follow-up
2 Onze Yellenge tips – De sleutel tot een succesvol
zakelijk event
Als je samenwerkt met Yellenge krijg je tal van tips die een stuk verder gaan dan de tips hierboven. Hoe maak je nou écht een goede eventdoelstelling? Hoe betrek je nou écht deelnemers bij je event?
Veel tips zitten verweven in ons event management platform. De software neemt je stap voor stap bij de hand, waardoor je event simpelweg niet kan mislukken. Andere tips krijg je van onze ervaren event consultants.
3
Onze nummer 1 tip om je zakelijke event naar een hoger niveau te tillen
Onze nummer 1 tip? Maak gebruik van de denkkracht van je deelnemers. Je doelgroep weet vaak beter waar je event over zou moeten gaan, dan jijzelf. Dus maak daar gebruik van.
Dat begint al met de save the date uitnodiging. Dat is een uitgelezen moment om het thema van je event te toetsen bij je doelgroep en om geïnteresseerden mee te laten denken over de invulling van het thema. Voeg eenvoudig een formulier toe waarin je die informatie ophaalt.
4 Je event nog fijner afstemmen op je publiek
Wat je ook in zo’n formulier kunt achterhalen is het kennisniveau van de doelgroep. Hoe bekend is de deelnemer met de materie? Bestaat je publiek uit zowel beginners, gevorderden als experts? Dan is het zinvol om drie workshops te organiseren in plaats van één. Je kunt dan elke deelnemer kennis aanreiken op zijn of haar eigen niveau.
Door op deze manier je doelgroep slim uit te vragen, kun je een programma samenstellen dat volledig aansluit op de behoeften en verwachtingen. Met de juiste informatie kun je zelfs faciliteren dat de juiste mensen elkaar ontmoeten, waardoor jouw event voor hen nog waardevoller wordt.
5 De juiste tooling voor ieder soort event
Om de denkkracht van je doelgroep te ontgrendelen heb je wel de juiste tooling nodig. Met Yellenge heb je die tooling in handen. Je beschikt over een complete gereedschapskist met de meest verfijnde tools om je zakelijke event werkelijk naar een hoger niveau te tillen.
Onze modules voor zakelijke events
Het Yellenge platform bevat alle modules die je nodig hebt voor het organiseren van boeiende zakelijke evenementen. Je bent volledig in control en beschikt over tal van tools om je publiek te betrekken bij je zakelijke event.
Hieronder vind je een aantal van onze populairste modules voor zakelijke events.
De voordelen van de
Yellenge modules
Het grote pluspunt van onze modules? Ze maken onderdeel uit van één geïntegreerde totaaloplossing. En dat levert jou belangrijke voordelen op.
Alle modules werken soepel en naadloos samen
Je hoeft niet bang te zijn voor haperingen, of niet werkende koppelingen. Die zijn er simpelweg niet. Bij andere platforms zie je vaak losse onderdelen onder de motorkap. Losse, aan elkaar geknoopte oplossingen. Dat is vragen om problemen. Bij Yellenge zijn alle modules onderdeel van één en dezelfde oplossing.
Eén tool voor al je hybride event wensen
Een hybride event organiseren en managen omvat veel verschillende taken. Denk aan uitnodigingen versturen, de ticketverkoop, betaalbevestigingen, check-ins, badge printing, interactiemomenten met het publiek creëren, enquêtes uitsturen, statistieken inzien, etc. Voor al die taken heb je maar één tool nodig: Yellenge.
Een event management platform op maat
Je kunt het Yellenge platform geheel naar wens samenstellen. Je voegt enkel de modules toe die je nodig hebt. Lekker overzichtelijk.
Gebruiksgemak voor organisator en deelnemers
De modules van Yellenge blinken uit in eenvoud en gebruiksgemak. Als organisator richt je de modules eenvoudig in vanuit ons centrale customer management systeem. (CMS). Dit kun je zelf doen of met behulp van onze consultants. Je deelnemers krijgen de modules te zien in de event app op hun smartphone of in de webapplicatie op hun computer.
Modules van Yellenge: demo
Vraag direct een persoonlijke demo aan en ervaar zelf hoe makkelijk de modules zijn voor jouw hybride event.
Onze werkwijze
Wat mag je verwachten als je je event organiseert met Yellenge? Onze dienstverlening bestaat uit techniek én advies. Daarbij volgen we de volgende 7 stappen.
1. Kick-off
We starten met een kick-off om elkaar beter te leren kennen en de eventdoelstellingen te bespreken.
2. Proces & planning
We maken een planning, leggen communicatiemomenten vast en bespreken de taakverdeling. Samen vertalen we je eventdoelstellingen naar het Yellenge platform.
3. Begeleiding & checks
We richten het platform (CMS) voor je in en leggen uit hoe het werkt. Samen realiseren de registratie, voeren we alle informatie over sprekers, sessies, locaties e.d. in, maken de event app gereed met de gewenste modules en starten we het aanmeldproces.
4. Instructies & dry-run
We laten niets aan het toeval over en bereiden je goed voor op de eventdag. We leggen uit hoe je het platform tijdens het event gebruikt. We informeren moderators en briefen sprekers en dagvoorzitters. We nemen het draaiboek door, stemmen de techniek af en doorlopen samen een dry-run.
5. Uitvoering
Op de eventdag zelf geeft Yellenge je de gewenste ondersteuning. Van telefonische support tot ondersteuning op locatie, bijvoorbeeld om de check-in en badge printing goed te laten verlopen. Omdat je alles real-time kunt monitoren en bijsturen ben je volledig in control.
6. Resultaten & analyse
Je krijgt real-time inzicht in alle data en statistieken die Yellenge voor je verzamelt. Denk aan aan- en afmeldingen, check-ins, event app downloads, interacties tijdens sessies, feedback-scores, etc.
7. Terugkijken en evalueren
Samen kijken we terug op een succesvol hybride event. We bekijken samen de (evaluatie)data en evalueren onze samenwerking. We helpen je met het exporteren van al je waardevolle eventdata.
Persoonlijk advies
Uitstekende bereikbaarheid
Altijd goede service
Waarom Yellenge?
Met Yellenge kies je voor een betrouwbaar alles-in-één event management platform, een geweldige event app, een passende event registratie desgewenst in combinatie met ticketverkoop, betalingsmogelijkheden of een event website, en dit alles samen met een gedreven partner. Of je nu een fysiek, online of hybride event organiseert, Yellenge maakt er samen met jou een succes van.
- Krachtig alles-in-één event management platform
- Gebruiksvriendelijke app voor al je evenementen
- Soepele registratie, naar keuze met ticketverloop en betalingsopties
- Naar wens complete event website in eigen huisstijl
- Elk event – fysiek, online of hybride – een topervaring
- Persoonlijke ondersteuning door ervaren consultants
- Stressvrij events organiseren #hetkanécht
Zelf aan de slag met
de Yellenge modules?
Vraag hier direct jouw (gratis) demo aan en ontdek de uitgebreide mogelijkheden.
Meer weten over Yellenge of de modules? Bekijk hier
de meest gestelde vragen
Meest gestelde vragen over de modules
Onze ervaren consultants staan je bij met raad en daad. Samen met jou kijken we welke modules je nodig hebt voor jouw event.
Jazeker. De event registratie, al dan niet in combinatie met een website, is een van de meest gebruikte modules. Met Yellenge maak je eenvoudig je eigen eventwebsite met registratieformulier in je eigen huisstijl. Op basis van templates richt je alles soepel in en plaats je het programma, de sprekerslijst, locatiegegevens en andere relevante informatie. Je bent in no-time klaar om event website mét registratieformulier wereldkundig te maken.
Dat zijn de volgende modules: event registratie (aanmeldformulier), premium event app, gepersonaliseerd programma, sprekers- en deelnemersoverzicht, privacy- en toegankelijkheid modus, mail module, deelnemersbeheer, check-in op locatie, vele vormen van interactie, netwerken, chat, locatie info, plattegronden en dan vergeten we vast nog diverse modules.
Dat kan zeker. De kans dat we jouw gewenste functionaliteit al in huis hebben, is overigens zeer groot. Maar mocht dat niet zo zijn, dan kunnen we absoluut een module op maat ontwikkelen.
Ja. Met Yellenge beschik je over een ontzettend stabiel en betrouwbaar platform. Je weet zeker dat alles soepel en vlekkeloos werkt, dat je data veilig en in Nederland opgeslagen zijn en dat je voldoet aan de AVG/GDPR voorwaarden. Yellenge is al jaren ISO 27001 gecertificeerd. Voor jou de garantie dat wij zeer zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet- en regelgeving rondom AVG/GDPR.
Jazeker, de standaardtalen zijn Nederlands ‘informeel’ (je-vorm), Nederlands ‘formeel’ (u-vorm) en Engels. Daarnaast kunnen we op verzoek zoveel taalversies toevoegen als gewenst.
Meest gestelde vragen over Yellenge
Reken maar. Al voor maar vooral tijdens de coronaperiode hebben we enorm veel online events gehost. En dat doen we nu nog steeds. Ook hybride events, waarbij deelnemers een event zowel fysiek als online volgen, ondersteunen we veelvuldig.
Ons platform ondersteunt jaarlijks meer dan duizend events, dus enkele tientallen events kunnen er zeker bij. Als je eenmaal weet hoe ons platform werkt, is persoonlijke ondersteuning bovendien steeds minder nodig en ga je geheel zelf succesvol aan de slag.
Een licentie start met een prijs vanaf 1325 euro en 2,50 per deelnemer. Maar in de praktijk zijn onze offertes altijd maatwerk. Er spelen veel factoren mee die de prijs bepalen. Organiseer je een groot of klein event? Eendaags of meerdaags? Eenmalig of meerdere keren per jaar? Heb je nauwelijks of juist veel ondersteuning nodig? Wie is je publiek? Wat wil je bereiken? Al die zaken nemen we mee in onze offerte. Ons uitgangspunt? Fair pricing. We brengen alleen in rekening wat je echt nodig hebt.