Altijd AVG / GDPR proof
ISO 27001 gecertificeerd
Dataopslag in Nederland
Waarom event management software?
Steeds meer organisaties zien het strategische belang in van zakelijke evenementen. Events zijn een uniek en belangrijk strategisch instrument voor het behalen van uiteenlopende in- en externe organisatiedoelen. Om die reden worden binnen organisaties vaak tal van verschillende evenementen georganiseerd.
Van medewerkersbijeenkomsten, HR-veranderprojecten, trainingen en kick-off bijeenkomsten tot klantevents, leveranciersdagen, productintroducties, workshops tot congressen.
Dat vraagt om een professioneel aanpak. Werken met Excel en Outlook en tal van losse (houtje-touwtje) aan elkaar geknoopte tools en apps kan echt niet meer. Deelnemers van events verwachten kwaliteit en daar hoort een soepele klantreis bij. En als organisator wil je ook altijd het overzicht behouden. Dat is alleen mogelijk als je beschikt over professionele event tooling.
Elke event opnieuw dezelfde hoogwaardige beleving
Met de event management software van Yellenge beschik je over die tooling. Wat voor event – groot of klein – jij of je collega’s ook organiseren, onze software maakt het makkelijk. Het platform neemt je stap voor stap mee in het organisatieproces. Je maakt gebruik van bewezen effectieve templates. En alle modules werken perfect met elkaar samen.
Je hebt inzicht, overzicht, grip en sturing over het totale traject. En omdat de software veel functionaliteiten automatisch voor je uitvoert, bespaar je veel kostbare tijd en energie. Handmatige handelingen behoren tot het verleden. Een steengoed event organiseren is ontzettend makkelijk geworden.
Zo organiseert iedereen binnen je organisatie events op dezelfde manier. Organiseren wordt zo weer eenvoudig, leuk en een stress-loze ervaring. En ervaren deelnemers elke keer opnieuw diezelfde hoogwaardige beleving.
De mogelijkheden met event management software
Event management software biedt je de mogelijkheid om alle evenementen binnen je organisatie naar een hoger niveau te brengen. Met de software beschik je over een slimme event tool die veel handmatig of ‘dubbel’ werk overbodig maakt.
Het event management platform loodst je chronologisch, stap voor stap, door het hele eventproces. Van aankondiging, registratie en aanmelding tot programmering, interactie mogelijkheden, feedbackverzameling en opvolging. En alles daar tussenin.
Event management software: tijdwinst en waardevolle inzichten
Event management software bespaart je in de eerste plaats veel tijd. In een handomdraai maak je met Yellenge een event website, verstuur je uitnodigingen en zet je de event app met het programma live.
Daarnaast maak je je event meetbaar. Je haalt eenvoudig waardevolle informatie en inzichten op. Je kunt deelnemers bijvoorbeeld vragen wat ze van de inhoud of de spreker vinden waarna je real-time data hebt. Zo kun je zelfs op de dag zelf nog bijsturen. Na afloop weet je de informatiebehoefte van je deelnemers. Bepaalde deelnemers willen meer informatie en andere uitnodig je uit voor een vervolg event.
Als je een event met Yellenge organiseert, dan weet je precies wie er aanwezig waren, wie welke subsessies bijwoonden en wie welke vraag stelde. Belangrijke informatie, want zo kun je na afloop een passend, gepersonaliseerd vervolgtraject uitzetten.
Meer weten over event management software?
Ben je benieuwd hoe je met Yellenge je werkzaamheden eenvoudig automatiseert? Wil je zelf ervaren hoe ons event management platform jouw event naar de next level brengt? Vraag vrijblijvend een demo aan.
De voordelen van event management software
Met Yellenge haal je niet zomaar een event management software tool in huis. Als we onze klanten mogen geloven is het zelfs de beste event management software van Nederland. Wij zelf zeggen liever dat we ‘het fijnste event management software van Nederland zijn’ omdat we je ook persoonlijk ondersteunen met inzet van onze professionele consultants: Advies, pro-actief meedenken en delen van eventtips.
Yellenge onderscheidt zich op drie punten van concurrerende event management software.
1 Complete oplossing
Yellenge biedt een complete event management oplossing voor het hele event management proces. Van aankondiging, registratie, ticketing en aanmelding tot event website, event app, interactie tools en uitvoerige statistieken. Zowel fysieke, online als hybride events organiseer je eenvoudig met Yellenge.
2 Samenwerkende modules
Yellenge is ontworpen vanuit één centraal idee met een tweeledig doel: zowel de organisator als de deelnemer een premium ervaring geven.
Het leven van de eventmanager maken we enorm makkelijk door het complete event management proces maximaal te automatiseren en optimaliseren. De deelnemer bieden we met de event app één simpele tool voor een geweldige, gepersonaliseerde event ervaring.
Het resultaat is een platform waarin alle modules naadloos op elkaar zijn afgestemd. Eén integraal systeem met alle functionaliteiten die je nodig hebt. En niet meerdere losse systemen voor elke functionaliteit een aparte tool of app. Geen met API’s aan elkaar geknoopt bouwwerk. Nee, Yellenge is de enige event totaal oplossing zonder concessies: Compleet, premium en modern!
3 Expertise en support
Wij verwerken alle kennis, ervaring en expertise die we opdoen in ons platform. We organiseren meer dan 2.000 events per jaar waarin we samenwerken met honderden eventmanagers, secretaresses, communicatieadviseurs en marketeers. Dat mérk je en zie je terug in onze tooling. In onze software zit meer dan 15 jaar doorontwikkeling.
De voordelen voor jou als event manager
- Je kunt al je event management taken uitvoeren en afvinken met de software.
- De software begeleidt je stap voor stap door het hele proces. Je kunt bijna geen slecht evenement organiseren… Vooruit, de cappuccino van de barista of de broodjes van de cateraar kunnen misschien tegenvallen, maar in het eventproces gaat niets mis.
- Je hebt alle mogelijkheden om een steengoed evenement neer te zetten.
- Omdat je grip hebt op het hele event proces, heb je minder kopzorgen. Want als er iets moet veranderen, beweeg je heel flexibel mee. Heb je bijvoorbeeld toch meer deelnemers voor die workshop? Dan koppel je eenvoudig een andere zaal erbij.
- Je kunt vanuit één centraal systeem je communicatie diepgaand personaliseren, tot op individueel niveau, zonder dat je dit veel werk kost.
- Zelfs tot het toekennen van certificaten of accreditatiepunten voor de BIG-registratie kun je het systeem automatisch laten doen. Hoef je dat niet achteraf nog zelf handmatig te doen.
Dus gun je zowel je deelnemers als jezelf als organisator een premium ervaring? Kies dan voor de beste event management software: Yellenge.
Alle event management modules
die je nodig hebt
In het event management platform van Yellenge vind je alle modules om van elk event een succes te maken. Wat je ook wilt doen voor, tijdens of na het event, we hebben er een module voor.
En omdat alle modules integraal deel uitmaken van hetzelfde platform, kan er niets misgaan. De modules zijn slim met elkaar verbonden en werken naadloos samen. Het systeem zorgt ervoor dat elke deelnemer op het juiste moment de juiste informatie krijgt te zien.
Dus heeft een deelnemer bijvoorbeeld een bepaalde sessie niet bijgewoond? Dan kan deze deelnemer de spreker en de sessie niet beoordelen. Alleen deelnemers die er werkelijk bij waren, krijgen de vraag voorgelegd om een beoordeling te geven.
Wat kun je met event management software modules?
Voor elke stap in het business event management proces heeft Yellenge modules die daarbij horen. Met deze modules kun je elke stap volledig naar wens inrichten.
In elke fase van het proces nemen de modules je bij de hand. Je hoeft niet na te denken welke modules voor welke fase zijn. Dat is per fase al voor je bedacht. Je kunt bijvoorbeeld de evaluatie module nog niet inzetten als de registratie nog niet geopend is. Er zit chronologie in het systeem.
Hieronder vind je een
selectie uit alle modules
Event management software modules van Yellenge
Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf hoe makkelijk de modules zijn voor jouw fysieke, hybride of online event.
Onze werkwijze
Wat mag je verwachten als je je event organiseert met de event organizer software van Yellenge? Onze dienstverlening bestaat uit techniek én advies. Daarbij volgen we de volgende 7 stappen.
1. Kick-off
We starten met een kick-off om elkaar beter te leren kennen en de eventdoelstellingen te bespreken.
2. Proces & planning
We maken een planning, leggen communicatiemomenten vast en bespreken de taakverdeling. Samen vertalen we je eventdoelstellingen naar het event planning platform.
3. Begeleiding & checks
We richten het platform (CMS) voor je in en leggen uit hoe het werkt. Vervolgens kun je zelf aan de slag en anders helpen wij je. We realiseren samen de registratie, voeren alle informatie over sprekers, sessies, locaties e.d. in, maken de event app gereed met de gewenste modules en starten het aanmeldproces.
4. Instructies & dry-run
We laten niets aan het toeval over en bereiden je goed voor op de eventdag. We leggen uit hoe je het platform tijdens het event gebruikt. We informeren moderators en briefen sprekers en dagvoorzitters. We nemen het draaiboek door, stemmen de techniek af en doorlopen samen een dry-run.
5. Uitvoering
Op de eventdag zelf geeft Yellenge je de gewenste ondersteuning. Van telefonische support tot ondersteuning op locatie, bijvoorbeeld om de check-in en badge printing goed te laten verlopen. Omdat je alles real-time kunt monitoren en bijsturen ben je volledig in control.
6. Resultaten & analyse
Je krijgt real-time inzicht in alle data en statistieken die Yellenge voor je verzamelt. Denk aan aan- en afmeldingen, check-ins, event app downloads, interacties tijdens sessies, feedback-scores, etc.
7. Terugkijken en evalueren
Samen kijken we terug op een succesvol event. We bekijken samen de (evaluatie)data en evalueren onze samenwerking. We helpen je met het exporteren van al je waardevolle eventdata.
Persoonlijk advies
Uitstekende bereikbaarheid
Altijd goede service
Waarom Yellenge?
Met Yellenge kies je niet alleen voor een betrouwbaar alles-in-één event planning platform met superieure event organizer software, een geweldige event app, een soepele event registratie – optioneel met ticketverkoop en betalingsmogelijkheden – en naar wens een complete event website. Je kiest ook voor samenwerking met een gedreven partner. Een partner met kennis van evenementen. Of je nu een fysiek, online of hybride event organiseert, Yellenge maakt er samen met jou een succes van.
- Krachtig alles-in-één event management platform
- Ook voor hybride en online event management
- Gebruiksvriendelijke app voor al je evenementen
- Soepele registratie, naar keuze met ticketverloop en betalingsopties
- Naar wens complete event website in eigen huisstijl
- Elk event – fysiek, online of hybride – een topervaring
- Persoonlijke ondersteuning door ervaren consultants
- Stressvrij events organiseren #hetkanécht
Zelf aan de slag met
de Yellenge modules?
Vraag hier direct jouw (gratis) demo aan en ontdek de uitgebreide mogelijkheden.
Meer weten over Yellenge of de modules? Bekijk hier
de meest gestelde vragen
Meest gestelde vragen over de modules
Onze ervaren consultants staan je bij met raad en daad. Samen met jou kijken we welke modules je nodig hebt voor jouw event.
Jazeker. De event registratie, al dan niet in combinatie met een website, is een van de meest gebruikte modules. Met Yellenge maak je eenvoudig je eigen eventwebsite met registratieformulier in je eigen huisstijl. Op basis van templates richt je alles soepel in en plaats je het programma, de sprekerslijst, locatiegegevens en andere relevante informatie. Je bent in no-time klaar om event website mét registratieformulier wereldkundig te maken.
Dat zijn de volgende modules: event registratie (aanmeldformulier), premium event app, gepersonaliseerd programma, sprekers- en deelnemersoverzicht, privacy- en toegankelijkheid modus, mail module, deelnemersbeheer, check-in op locatie, vele vormen van interactie, netwerken, chat, locatie info, plattegronden en dan vergeten we vast nog diverse modules.
Dat kan zeker. De kans dat we jouw gewenste functionaliteit al in huis hebben, is overigens zeer groot. Maar mocht dat niet zo zijn, dan kunnen we absoluut een module op maat ontwikkelen.
Ja. Met Yellenge beschik je over een ontzettend stabiel en betrouwbaar platform. Je weet zeker dat alles soepel en vlekkeloos werkt, dat je data veilig en in Nederland opgeslagen zijn en dat je voldoet aan de AVG/GDPR voorwaarden. Yellenge is al jaren ISO 27001 gecertificeerd. Voor jou de garantie dat wij zeer zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet- en regelgeving rondom AVG/GDPR.
Jazeker, de standaardtalen zijn Nederlands ‘informeel’ (je-vorm), Nederlands ‘formeel’ (u-vorm) en Engels. Daarnaast kunnen we op verzoek zoveel taalversies toevoegen als gewenst.
Meest gestelde vragen over Yellenge
Reken maar. Al voor maar vooral tijdens de coronaperiode hebben we enorm veel online events gehost. En dat doen we nu nog steeds. Ook hybride events, waarbij deelnemers een event zowel fysiek als online volgen, ondersteunen we veelvuldig.
Ons platform ondersteunt jaarlijks meer dan duizend events, dus enkele tientallen events kunnen er zeker bij. Als je eenmaal weet hoe ons platform werkt, is persoonlijke ondersteuning bovendien steeds minder nodig en ga je geheel zelf succesvol aan de slag.
Een licentie start met een prijs vanaf 1325 euro en 2,50 per deelnemer. Maar in de praktijk zijn onze offertes altijd maatwerk. Er spelen veel factoren mee die de prijs bepalen. Organiseer je een groot of klein event? Eendaags of meerdaags? Eenmalig of meerdere keren per jaar? Heb je nauwelijks of juist veel ondersteuning nodig? Wie is je publiek? Wat wil je bereiken? Al die zaken nemen we mee in onze offerte. Ons uitgangspunt? Fair pricing. We brengen alleen in rekening wat je echt nodig hebt.
