Terug naar alle cases
Met de Yellenge event app en de historische trein De Karel door het hele land
Sommige events zijn speciaal en anders dan de ‘gewone’ congressen. Afgelopen najaar op een zaterdag reed de Whatsapp Buurtpreventie Bedanktrein De Karel door het hele land om ruim tachtig beheerders van buurtpreventiegroepen te bedanken voor hun inzet. In samenwerking met de Politie, Burgernet, het Politiekeurmerk Veilig Wonen en Omroep MAX werd het een inspirerende dag vol ontmoetingen, presentaties en muziek.
Het bijzondere programma
De historische trein vertrok uit Utrecht en maakte meerdere stops in onder andere Apeldoorn, Deventer, Zwolle, Amersfoort en Hilversum. Onderweg konden deelnemers ervaringen uitwisselen, presentaties bijwonen en genieten van een goed verzorgde lunch. Jan Slagter kwam ook langs namens Omroep MAX om iedereen persoonlijk te bedanken voor zijn inzet.
De voorbereiding
Dorrit Bom, eventmanager van Whatsapp Buurtpreventie heeft samen met Mike Thies, bestuurslid bij Whatsapp Buurtpreventie en met Yellenge event consultant Rob Oltvoort de event app voor deze bijzondere treinreis ingericht. De Yellenge event app werd onder andere gebruikt om de aankomst- en vertrektijden van de historische trein weer te geven. De vertrektijden konden dynamisch geüpdatet worden waardoor elke deelnemer altijd het meest actuele reisschema in zijn app had. Daarnaast konden deelnemers het gehele dagprogramma bekijken, andere deelnemers opzoeken en meer lezen over de sprekers. Hiermee was de event app daarmee een onmisbaar onderdeel van deze bijzondere dag.
Positief terugblikken
De afsluiting van de dag vond plaats in Hilversum. De burgemeester bedankte niet alleen de beheerders uit zijn eigen gemeente, maar alle beheerders die in de trein aanwezig waren. Daarna werd koers gezet richting Utrecht en verlieten de passagiers de trein met een goed gevulde goodiebag. Met de opbrengst van het evenement werd bovendien een donatie gedaan aan KWF Kankerbestrijding.
Dorrit Bom en Mike Thies kijken terug op een succesvolle dag. “We hebben veel positieve reacties ontvangen en de Yellenge app heeft daar zeker aan bijgedragen”. Ook event consultant Rob Oltvoort blikt terug op een fijne samenwerking: “We hebben vanaf het begin goed contact gehad en de doelstellingen met elkaar besproken. Daarnaast was het leuk om een bijzonder event zoals deze te mogen ondersteunen”.
Organiseer je ook een bijzonder event? Wij denken graag met je mee!
Neem contact op
Mix & match de features
die jij nodig hebt
Yellenge biedt de tools om jouw evenement effectief te organiseren, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van de overheid. Van het beheren van communicatie tot het eenvoudig delen van documenten: met Yellenge wordt elk aspect van je evenement gestroomlijnd in één overzichtelijk platform.
