Hoe Spil in de Wijk met Yellenge een groeiend Limburgs netwerk samenbrengt

In Limburg is Spil in de Wijk uitgegroeid tot een begrip. Wat begon als een lokaal initiatief van een handvol professionals, is inmiddels een jaarlijkse netwerkconferentie met 500 deelnemers, 55 sessies, 160 sprekers en een community die het hele jaar door actief blijft.

Achter de schermen zorgt freelance projectleider Simone Mostard ervoor dat alles soepel samenkomt. En sinds haar eerste kennismaking met Yellenge is het platform uitgegroeid tot een onmisbare schakel in de organisatie van Spil in de Wijk.

Van papieren badges naar professioneel platform

De eerste edities van de netwerkconferentie waren volledig handmatig: badges op alfabet, sessiekeuzes met stickers op grote vellen. Het werkte, maar was tijdrovend en foutgevoelig. Toen haar vader — één van de initiatiefnemers — op een ander event voor het eerst kennismaakte met Yellenge, begon de professionalisering.

“Zodra dat programma compleet is, wordt via Yellenge alle informatie van de sprekers en de sessies verzameld. Zonder die software zouden we nergens zijn,” vertelt Simone.

Vanaf het moment dat Simone projectleider werd, is de samenwerking verder verdiept. Yellenge wordt niet alleen gebruikt om deelnemers te registreren, maar om de complete workflow te centraliseren: van sprekersbeheer tot communicatie en van locatie-routing tot live interactie tijdens plenaire momenten.

Een groeiend event vraagt om schaalbare organisatie

Spil in de Wijk groeit al jaren. Jaarlijks verwelkomen ze steeds meer partners, de ‘Mogelijkmakers’ en wordt het programma rijker en diverser. Dat vraagt om structuur en overzicht.

Met Yellenge verzamelt het team alle sessies, sprekers, voorkeuren en deelnemersinformatie in één omgeving. De eventapp speelt daarbij een centrale rol.

“De content in de Yellenge app is ieder jaar zeer compleet. Van elke deelnemer kun je al lezen wie ze zijn, waar ze veel over weten en wat ze zoeken, wat netwerken op deze schaal al een flinke voorsprong geeft, ” legt Simone uit. “Ook kun je via de app deelnemers in de zaal vragen stellen of stellingen geven, waarvan de uitslag direct op het grote scherm kan worden getoond. Hier is geen externe applicatie voor nodig, maar kan allemaal via hetzelfde platform.”

Voor een event dat plaatsvindt in 15 tot 20 locaties verspreid door de stad, is die app cruciaal. Deelnemers worden eenvoudig naar de juiste ruimte gestuurd, kunnen vragen stellen tijdens plenaire momenten en delen foto’s via de Photowall. Alles vanuit één platform.

De magie zit in de community, niet in de dag zelf

De missie van Spil in de Wijk is om professionals samen te brengen zodat ze elkaar leren kennen, van elkaar leren en beter samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken. De conferentie is het hoogtepunt, maar het netwerk leeft het hele jaar door met excursies, themalunches en nieuwe initiatieven vanuit de doelgroep.

Via enquêtes in Yellenge onderzoekt het team elk jaar de behoeften van de doelgroep. Die input wordt direct verwerkt in de programmering en in de manier waarop het platform wordt ingezet.

Eventtrends die Spil in de Wijk ziet

Simone ziet duidelijke ontwikkelingen in de manier waarop professionals in het sociaal domein willen samenkomen.

“Wat betreft netwerkevents zoals Spil in de Wijk ze organiseert denk ik dat deze steeds interactiever en persoonlijker worden,” zegt ze. Deelnemers willen niet alleen luisteren, maar vooral onderdeel zijn van het programma.

Het team speelt hierop in door sessies bewust klein te houden met maximaal 25 deelnemers zodat interactie centraal staat. Daarnaast ziet Simone dat hybride events een blijvende rol spelen. Niet als vervanging van live events, maar als waardevolle aanvulling.

En misschien wel de belangrijkste trend is dat events steeds vaker onderdeel worden van een doorlopende community in plaats van een losstaande dag. Een beweging die perfect aansluit bij hoe Spil in de Wijk zich ontwikkelt.

Samenwerking met Yellenge

Het team van Spil in de Wijk werkt intensief samen met Yellenge. Niet alleen op afstand, maar ook tijdens het event zelf.

“Door het jaar heen is er regelmatig contact als ik er zelf even niet uitkom, en tijdens het event voelen de medewerkers van Yellenge echt onderdeel van ons team, ” zegt Simone.

Ook vanuit Yellenge is de betrokkenheid groot. Valerie, Customer Success Manager, vertelt: “Vanaf de eerste kennismaking met Simone en haar collega’s voelt Spil in de Wijk als een warm bad. De mensen zijn heel erg gepassioneerd over de netwerkconferentie en de doelstellingen die ze hierbij hebben. Doordat Simone het platform echt goed kent, leren we er ook veel van. Ze komt vaak met ideeën en tips om het platform te verbeteren.”

Vooruitkijken: groei in de breedte én diepte

De toekomst van Spil in de Wijk ziet er volgens Simone positief uit. In 2026 is de conferentie te gast op het Provinciehuis, het team is groter dan ooit, en nieuwe formats staan klaar op basis van input uit de community. “Voor de toekomst hoop ik dat we een stabiele factor in het sociaal domein in Limburg blijven en activiteiten kunnen blijven organiseren waar de doelgroep behoefte aan heeft.”