Terug naar alle artikelen
Hoe creëer je een levendige bezoekersstroom met het dakpannenmodel?
Valerie Vugts deelt haar gouden tip voor een levendig congresplein
Het is een veelvoorkomend probleem bij congressen: alle bezoekers nemen tegelijkertijd deel aan break-outsessies en stromen daarna massaal door naar de pauze. Voor exposanten is dit verre van ideaal. Ondanks hun investering in tijd, geld en energie om een aantrekkelijke stand te creëren, blijven de waardevolle gesprekken uit. Dit leidt vaak tot frustratie bij exposanten, omdat zij juist de kans willen benutten om hun expertise te delen en in contact te komen met de doelgroep.
Dat is zonde, want vaak sluiten de stands perfect aan bij de interesses en behoeften van de bezoekers. Gelukkig is er een eenvoudige en effectieve oplossing: het dakpannenmodel. Dit model zorgt voor een constante bezoekersstroom, waardoor zowel exposanten als deelnemers meer waarde uit het congres halen.
Wat is het dakpannenmodel en hoe werkt het?
Het principe van het dakpannenmodel is simpel: de starttijden van de break-outsessies worden gespreid. Door sessies niet allemaal tegelijkertijd te laten beginnen, ontstaat er een natuurlijke, doorlopende beweging van bezoekers over het beurs- of kennisplein.
Een voorbeeld:
Stel, er zijn 11 break-outsessies die starten na de keynote. In plaats van alle sessies om 10:30 uur te laten beginnen, verspreid je de starttijden:
- Sessies 1, 2, 3 en 4 starten om 10:30 uur.
- Sessies 5, 6, 7 en 8 starten om 10:45 uur.
- Sessies 9, 10 en 11 starten om 11:00 uur.
Hierdoor worden bezoekers automatisch in drie groepen verdeeld. Deelnemers van de eerste groep (sessies 1 t/m 4) komen om 11:15 uur uit hun sessies. Tegen die tijd bevinden de volgende groepen zich nog in hun break-outsessies, waardoor het plein nooit volledig leegloopt. Dit creëert een vloeiende beweging van bezoekers die rustig over het plein kunnen wandelen, stands bezoeken en gesprekken aangaan met exposanten.
De voordelen van het dakpannenmodel
Met het dakpannenmodel voorkom je een massale leegloop of volledige stilstand op het plein. De constante bezoekersstroom zorgt ervoor dat:
- Exposanten meer gelegenheid hebben om waardevolle gesprekken te voeren;
- Bezoekers meer tijd en aandacht hebben om zich te verdiepen in het aanbod;
- Het congres een dynamischere sfeer krijgt.
Bovendien biedt dit model standhouders korte pauzes om aantekeningen te maken of gesprekken voor te bereiden. Het resultaat? Een win-winsituatie voor alle betrokkenen.
Door slim gebruik te maken van het dakpannenmodel kun je niet alleen de ervaring van de bezoekers verbeteren, maar ook de tevredenheid van exposanten verhogen. Het is een kleine aanpassing met een grote impact.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Tijdens een demo bespreken we alle wensen en laten we zien hoe we van jouw zakelijke event een succes kunnen maken.
Plan een demo
