Terug naar alle artikelen
Clean up your data
Vandaag is het Digital Clean Up Day. Wij grijpen deze mogelijkheid aan om ook digital event waste onder de aandacht te brengen. Het onnodig bewaren van data is vervuilend en kan op den duur onveilig zijn.
Bij Yellenge hebben we veiligheid en duurzaamheid heel hoog in het vaandel staan en grijpen we elke mogelijkheid onze processen te verbeteren. Dit is niet alleen een verplichting onder onze ISO-certificering, maar ook een bewuste keuze om onze ecologische voetafdruk te minimaliseren. Door zorgvuldig met data om te gaan, kunnen we onze impact op het wereldwijde datacentrum-verbruik beperken en tegelijkertijd de risico’s op datalekken verkleinen. In dit artikel delen we hoe we dit doen en hoe jij deze best practices kunt toepassen in je eigen organisatie.
Veilig en bewust met dataopslag
Bij Yellenge verwerken we dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens. We nemen de bescherming van deze gegevens uiterst serieus. Door persoonsgegevens zo snel mogelijk te “flushen”, oftewel te verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn, verkleinen we niet alleen het risico op datalekken, maar beperken we ook de groei van data op onze servers. Dit betekent dat we minder opslagcapaciteit nodig hebben, wat op lange termijn leidt tot een lager energieverbruik en minder behoefte aan nieuwe infrastructuur.
Onze data wordt bovendien opgeslagen in datacenters die draaien op windenergie afkomstig uit de Noordzee. Dit maakt onze dataverwerking niet alleen veilig, maar ook duurzamer. Deze aanpak draagt bij aan het minimaliseren van de ecologische impact van datacentra wereldwijd, wat een steeds groter probleem wordt naarmate de vraag naar digitale opslag toeneemt.
Tips om zelf veilig en duurzaam met data om te gaan:
1. Ruim je mailbox op:
Verwijder regelmatig oude e-mails en bijlagen die niet meer nodig zijn, en vergeet niet je prullenbak te legen. Dit voorkomt onnodige opslag van data en houdt je mailbox overzichtelijk en veilig.
2. Ga zorgvuldig om met externe hardware:
Gebruik geen USB-sticks of externe harde schijven zonder dat je zeker weet dat ze veilig zijn.
3. Zorg voor een goed back-upbeleid:
Maak regelmatig back-ups van je data en zorg ervoor dat deze veilig zijn opgeslagen en beschikbaar zijn voor de juiste personen. Dit voorkomt dat je data verliest en zorgt ervoor dat je snel kunt herstellen na een incident. Verwijder de back-up weer wanneer je deze niet meer nodig hebt.
4. Schoon je downloadsmap op:
Controleer minimaal eens per week je map ‘Downloads’ en verwijder bestanden die je niet meer nodig hebt. Dit voorkomt dat je systeem onnodig vol raakt.
5. Kies voor een duurzaam datacenter:
Als je gebruik maakt van cloudopslag, overweeg dan een provider die draait op duurzame energie, zoals wij bij Yellenge doen. Dit helpt om de impact van dataverwerking op het milieu te beperken.
6. Verwijder cookies en tijdelijke bestanden:
Regelmatig je cookies en tijdelijke bestanden verwijderen, helpt om je systeem schoon te houden en je privacy te beschermen. Windows biedt hiervoor een ingebouwde schoonmaakfunctie.
7. Organiseer een awareness training:
Bewustwording is cruciaal voor dataveiligheid. Overweeg een training te organiseren voor je team, bijvoorbeeld door een externe partij zoals Purasec. Wij hebben hier goede ervaringen mee en het helpt om iedereen binnen de organisatie scherp te houden op het gebied van dataveiligheid.
Door deze tips te volgen, kun je niet alleen de veiligheid van je data verbeteren, maar ook bijdragen aan een duurzamere digitale wereld. Net als Yellenge kun je met een bewuste aanpak risico’s minimaliseren en tegelijkertijd je ecologische voetafdruk verkleinen.
Meer weten over hoe wij veilig met data omgaan?
Plan een demo
