EN
Een event app voor jouw evenement
Een app is onmisbaar als je een succesvolle beurs, seminar of congres wilt organiseren. Tegenwoordig is niets zo belangrijk als een publiek dat graag betrokken wilt zijn en op zoek is naar een ware beleving. Yellenge maakt dit alles mogelijk in één handige app, waarbij je bezoekers een interactieve en gepersonaliseerde ervaring krijgen. Ondertussen houd jij grip op je event en communicatie met realtime updates en waardevolle inzichten. Ervaar het zelf en creëer een event die bijblijft. Plan een gratis demo en ervaar hoe eenvoudig event management wordt.
Waarom een event app van Yellenge?
Met een alles-in-één event app bied je bezoekers, sprekers en organisatoren precies wat ze nodig hebben: overzicht, gemak en interactie. Van een persoonlijk programma tot directe communicatie en realtime inzichten, alles komt samen in één gebruiksvriendelijk platform die je op maat kan samenstellen. Met Yellenge maak je jouw event toegankelijker, interactiever én waardevoller en vormt het een strategisch onderdeel van je eventaanpak.
Handmatige updates zijn verleden tijd. Alle wijzigingen die je doorvoert worden automatisch direct zichtbaar in de app en op de website. Zo laat je elk event soepel verlopen.
Deelnemers stellen eenvoudig hun eigen programma samen, zien wat voor hen interessant is en krijgen op het juiste moment een reminder voor hun volgende sessie. De dag blijft op deze manier overzichtelijk en elke deelnemer krijgt een unieke ervaring.
Laat deelnemers actief meedoen met je event door middel van live voting, Q&A’s of een interactieve plattegrond. Hierdoor wordt jouw event niet alleen informatief, maar betrek je actief je bezoekers. Zelfs na afloop blijf je in gesprek via terugkoppeling, downloads of extra content.
Maak netwerken moeiteloos en doelgericht. Door contactgegevens direct met elkaar te delen kunnen deelnemers op basis van interesses en functie elkaar vinden.
Blijf in contact met je publiek door middel van gepersonaliseerde pushmeldingen en updates. Zo bereik je de juiste mensen op het juiste moment en blijft je publiek op de hoogte van informatie die voor hen relevant is.
De voordelen van een event app
Een event app geeft grip op je event, zorgt voor meer interactie én versterkt de beleving van je bezoekers. Slim, overzichtelijk en helemaal in jouw huisstijl. Je houdt alle informatie op één plek, voorkomt vragen en maakt het voor bezoekers makkelijker om betrokken te blijven.
Met een event app houd je bezoekers in realtime op de hoogte. Denk aan een zaalwissel, aangepaste tijden of een dringende update, direct zichtbaar via een pushbericht of in de app zelf.
De event app van Yellenge biedt extra regie. Je stemt berichten af op het persoonlijke profiel of programma van de bezoeker. Zo krijgt alleen wie het nodig heeft de juiste informatie, op precies het juiste moment. Een voorbeeld: deelnemers met een notenallergie zien in de app automatisch waar ze wél veilig kunnen eten.
Een event app is meer dan een digitaal programmaboekje. Het is een laagdrempelige communicatietool die interactie mogelijk maakt tussen organisatie, sprekers en publiek. Je gebruikt de evenementen app voor live, online en hybride events.
Deelnemers stellen vragen aan de spreker, chatten met elkaar of doen mee aan een quiz. Je kunt polls en stellingen delen, en met live voting toon je de uitkomsten direct, bijvoorbeeld als woordenwolk. Zo worden bezoekers geen toeschouwers, maar deelnemers.
Met een event app verzamel je waardevolle feedback vóór, tijdens en na je event. Pols vooraf welke sessies het meest aanspreken, en vraag bezoekers na afloop om input over sprekers en onderdelen.
Zo zie je direct of je evenement geslaagd is in de ogen van je publiek. De inzichten gebruik je weer bij het organiseren van een volgend evenement. Dat is slimme optimalisatie, zonder extra tools.
De ene event app is de andere niet. Met Yellenge voeg je eenvoudig extra modules toe, afgestemd op jouw eventdoelen. Organiseer je een beurs? Laat exposanten direct via de app leads verzamelen. Plan je een congres of training met PE-punten? Dan registreert de accreditatiemodule automatisch aanwezigheid en wijs je moeiteloos certificaten toe.
Kies je voor Yellenge, dan kies je voor een premium event app uit Nederland die met je meebeweegt. Efficiënt, schaalbaar en 100% afgestemd op jouw type evenement.
Alle functionaliteiten die je nodig hebt
Sommige functies zijn standaard in de Yellenge event app. Zoals het programma, plattegronden, zaal- en locatie-info, deelnemerslijsten en pushberichten. Alles wat je nodig hebt om jouw evenement soepel te laten verlopen. Andere onderdelen voeg je naar wens toe. Denk aan een fotowall of accreditatiemodules. Zo maak je de app passend voor jouw eventdoelen.
Je stelt de app eenvoudig samen via een gebruiksvriendelijk CMS. Organiseer je een training met PE-punten? Dan voeg je de accreditatiemodule toe. Wil je stemmingen faciliteren of het publiek stellingen voorleggen? Dan activeer je live voting. De Yellenge evenementen app groeit mee met wat jij organiseert.
Welke event app modules
zijn er en wat kun je ermee?
De app voor evenementen van Yellenge bevat standaard al veel verschillende mogelijkheden en modules om je evenement soepel te laten verlopen. Dankzij de modulaire opbouw kun je de app helemaal naar wens inrichten. Je voegt eenvoudig de modules toe die passen bij jouw doelen, ideeën en event format.
Een greep uit de vele beschikbare modules
Zo helpt Yellenge jou tijdens je event
Met Yellenge sta je er niet alleen voor. Tijdens je event zijn onze experts beschikbaar op locatie voor soepele check-ins, snelle badgeprint en ondersteuning bij alles wat er speelt.
Loop je tegen iets aan? Onze helpdesk helpt je graag verder. Daarnaast kun je kiezen voor Yellenge Assist: strategisch advies op maat voor bijvoorbeeld complexe workflows of hybride eventstrategieën. En wil je zelf nóg slimmer werken met de event app van Yellenge? Dan staan onze trainingen voor je klaar. Van een snelle basistraining tot verdiepende workshops voor jou en je team.
De routekaart naar een geslaagd event
Met Yellenge kies je de werkwijze die het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een langdurige samenwerking met een licentie of kies je voor een eenmalig event? Wat je ook nodig hebt, wij begeleiden je bij elke stap.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Waarom Yellenge
Met Yellenge kies je voor een betrouwbaar alles-in-één platform voor event planning. Je profiteert van krachtige event organizer software, een geavanceerde event app en soepele registratie – optioneel met ticketverkoop en betaalopties. Ook een eigen event website richt je eenvoudig in binnen het platform, inclusief je eigen huisstijl.
En je staat er niet alleen voor. Onze ervaren consultants denken met je mee, stellen de juiste modules voor en helpen je om alles slim in te richten. Of je nu een fysiek, online of hybride event organiseert, met Yellenge haal je het maximale uit je event.
Vraag een gratis productdemo aan
Klaar om slimmer te organiseren? In ongeveer een uur laten we je zien hoe Yellenge werkt. Heb je een complex programma, meerdere doelgroepen of specifieke wensen? Dan denken we meteen met je mee. Tijdens de demo is er alle ruimte voor vragen.
De demo is online. Of live, als je dat fijner vindt. Jij kiest, wij regelen.
"*" geeft vereiste velden aan
Veelgestelde vragen
De event app is ideaal voor bijeenkomsten vanaf 50 personen. Vanaf die schaal komt de kracht van interactieve modules zoals polls, vragen en woordenwolken goed tot zijn recht. Bij kleinere groepen kan de app uiteraard ook ingezet worden, afhankelijk van je doelen en de gewenste interactie. We denken graag met je mee.
Zodra je een event hebt aangemaakt in Yellenge, is je app beschikbaar. Je kunt dus direct live. Vul je app met het programma, de sprekers en andere info die je deelnemers nodig hebben. Wij zorgen dat de juiste instructies voor downloaden en gebruik automatisch klaarstaan.
De app vraagt geen toegang tot je telefoon, behalve de camera (bij gebruik van de photowall). Deelnemers kiezen zélf of hun profiel zichtbaar is voor anderen. 30 dagen na het event wordt alle deelnemersdata automatisch gewist. Alle input blijft binnen het beveiligde Yellenge-platform en is alleen toegankelijk voor jou als eventorganisator.
Zeker. Ook na livegang kun je eenvoudig programmaonderdelen toevoegen, sprekers wijzigen of extra interactie activeren. De app wordt automatisch geüpdatet op de telefoons van je deelnemers, zonder dat zij iets hoeven te doen.
