EN
Professionele bezoekersregistratie voor jouw event
Of je nu een evenement organiseert voor 50 of 5.000 deelnemers, hoe je bezoekers registreert, maakt het verschil. Een professioneel systeem is daarom onmisbaar voor rust en overzicht. Met Yellenge is dit eenvoudig geregeld. Door middel van slimme registratie, geautomatiseerde betalingen en naadloze check-ins bespaar je tijd en voorkom je gedoe. Overzichtelijk, veilig en helemaal afgestemd op jouw event. Plan een gratis demo en ervaar de vele voordelen.
Waarom slimme bezoekersregistratie van Yellenge?
Een professioneel bezoekersregistratiesysteem geeft controle, overzicht en inzicht. Je wilt precies weten wie er komt, hoe je ze ontvangt en hoe je ze soepel door het programma begeleidt. Of je nu een kleinschalige bijeenkomst organiseert of een event voor duizenden mensen: met het bezoekersregistratie systeem van Yellenge ben je voorbereid op elk detail.
Alles is met elkaar verbonden: bezoekersregistratie, communicatie, sessiekeuze, check-in, badgeprinting, app en evaluatie. Je werkt in één systeem, waarin elke wijziging automatisch wordt doorgevoerd. Geen dubbel werk, geen losse tools, geen handmatige koppelingen. Alles wordt vanuit één platform geregeld.
Verkoop tickets met één klik. De bezoeker kan direct betalen via iDEAL of per factuur. Ook kun je limieten instellen voor het aantal tickets.
Check-in en badgeprinting gaan automatisch, zodat je op de eventdag nergens omkijken naar hebt. Wel zo handig.
Na registratie kunnen deelnemers meteen hun persoonlijke programma samenstellen of een netwerkprofiel aanmaken.
Alle data is realtime beschikbaar, zodat je precies ziet wie er aanwezig is. Je hebt direct inzicht in bezoekersaantallen per ruimte of per sessie. Wil je weten wie fysiek heeft deelgenomen? Ook dat registreer je eenvoudig.
Voordelen van bezoekersregistratie
Een professioneel bezoekersregistratiesysteem geeft controle, overzicht en inzicht. Met digitale bezoekersregistratie weet je precies wie je ontvangt, wanneer en met welke voorkeuren. Alles loopt via één systeem: veilig, slim en volledig afgestemd op jouw event.
Met bezoekersregistratie software houd je grip op wie er binnenkomt. Bij events met kaartverkoop wil je alleen gasten toelaten met een geldig ticket. Maar ook bij andere evenementen bepaal jij wie toegang krijgt, bijvoorbeeld alleen bezoekers die op je deelnemerslijst staan.
Omdat alle data realtime beschikbaar is, zie je precies wie er aanwezig is. Je hebt direct inzicht in bezoekersaantallen, per ruimte of per sessie. Wil je weten wie fysiek heeft deelgenomen? Ook dat registreer je eenvoudig.
Op sommige locaties vereist het veiligheidsbeleid dat je precies weet hoeveel mensen zich in een zaal of gebouw bevinden. Bij een ontruiming kunnen BHV’ers of de brandweer dan snel en adequaat handelen. Met realtime aanwezigheidsgegevens ben je goed voorbereid op dit soort situaties.
Er zijn veel situaties waarin het belangrijk is om precies te weten wie aanwezig was en welke sessies ze volgden. Bijvoorbeeld:
- Medische, financiële of juridische beroepen zoals verpleegkundigen, artsen, registeraccountants, controllers, belastingadviseurs, notarissen en advocaten.
- Beroepsgroepen die Permanente Educatiepunten (PE-punten) moeten behalen.
Meer betrokkenheid, minder losse tools
Kies zelf welke modules je nodig hebt en maak de je registratie en ticketverkoop volledig op maat voor jouw event.
Mogelijkheden bezoekersregistratie Yellenge
-
Zelf check-in
Zelf check-in zorgt voor de vlotste doorstroming. In de ontvangstruimte van de eventlocatie toont een beeldscherm een check-in code. De bezoeker voert de code in in de event app op zijn telefoon. Vervolgens ziet de bezoeker direct bij welke balie zijn of haar persoonlijke badge klaarligt.
-
Inchecken op naam
Bezoekers melden zich bij de ontvangstbalie. De baliemedewerker vraagt naar de naam, zoekt deze op in het systeem of voert deze handmatig in. Met één klik is de bezoeker ingecheckt. Tijdens het inchecken zie je direct realtime statistieken, zoals het aantal bezoekers dat al is ingecheckt en hoeveel er nog worden verwacht.
-
QR-code scannen
Bezoekers tonen hun persoonlijke QR-code op mobiel. Een medewerker scant de code en de app laat direct zien bij welke balie de bezoeker zich mag melden. Zo voorkom je rijen, versnel je de doorstroom en begint het event ontspannen.
-
Badge printing on demand
Bij iedere check-in kun je badges direct ter plekke printen. Je hoeft dus niet alles vooraf klaar te leggen. Dat scheelt tijd, papier en zoekwerk. Bovendien kun je eenvoudig eventuele tikfouten in de naam, functie of organisatie wijzigen. Even aanpassen, opnieuw printen, klaar.
Zo helpt Yellenge jou tijdens je event
Met Yellenge sta je er niet alleen voor. Tijdens je event zijn onze experts beschikbaar op locatie voor soepele check-ins, snelle badgeprint en ondersteuning bij alles wat speelt.
Loop je tegen iets aan? Onze helpdesk helpt je graag verder. Daarnaast kun je kiezen voor Yelleng Assist: strategisch advies op maat voor bijvoorbeeld complexe workflows of hybride eventstrategieën. En wil je zelf nóg slimmer werken met de event app van Yellenge? Dan staan onze trainingen voor je klaar. Van een snelle basistraining tot verdiepende workshops voor jou en je team.
De routekaart naar een geslaagd event
Met Yellenge kies je de werkwijze die het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een langdurige samenwerking met een licentie of kies je voor een eenmalig event? Wat je ook nodig hebt, wij begeleiden je bij elke stap.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Waarom Yellenge
Met Yellenge kies je voor professioneel event management in één krachtig, samenhangend platform. Alles wat je nodig hebt werkt naadloos samen, van registratie tot communicatie en van app tot badge. Je profiteert van slimme event organizer software, een intuïtieve event app en een soepele registratieflow, inclusief ticketverkoop en betalingsmogelijkheden.
En je branding? Die houden we overal consistent. Je integreert moeiteloos jouw huisstijl, zodat elke uiting professioneel en herkenbaar is. Daarbij werk je samen met een betrokken partner die evenementen écht begrijpt. Fysiek, online of hybride: Yellenge denkt mee, ontzorgt en zorgt dat alles klopt.
Veelgestelde vragen
Zodra je voor Yellenge kiest, maken we een CMS-account voor je aan. Daarna volgt een korte onboarding. Dit kan via een training of een heldere instructie van het systeem. Je kunt daarna direct zelf aan de slag. Onze Customer Happiness Consultants staan altijd voor je klaar bij vragen.
Dat is zeker mogelijk. Als je ondersteuning op locatie wenst, kan een Yellenge-collega aanwezig zijn tijdens je event. Diegene helpt bijvoorbeeld bij de check-in of technische zaken, zodat jij je kunt focussen op de inhoud en je gasten.
Ja. Alles wat je in het CMS instelt is automatisch gekoppeld aan de event app. Gebruik je de app? Dan kun je self check-in of QR-scanning activeren. Deelnemers kunnen zichzelf registreren, en indien gewenst wordt hun badge desgewenst direct geprint.
Bij self check-in gebruiken deelnemers de app. Op locatie staat een scherm met een viercijferige code die elke minuut verandert. De deelnemer voert deze code in de app in. Na bevestiging wordt automatisch een badge geprint. De app laat zien bij welke balie deze opgehaald kan worden. Gebruik je geen printer? Geen probleem. De check-in werkt ook zonder badgeprinting.
