Hoe UWV medewerkers spelenderwijs cyberbewust maakt met hulp van Yellenge
Terug naar alle artikelen
Waarom goede event registratie software het verschil maakt
Waar beleving begint: naadloze eventregistratie met Yellenge
Eventregistratie is het startpunt van een evenement. Het is het moment waarop deelnemers zich aanmelden, informatie ontvangen en hun eerste indruk vormen. Goede eventregistratie zorgt voor rust in de organisatie en een soepele ervaring voor bezoekers, nog vóór het event begint.
Met slimme event registratie breng je aanmeldingen, communicatie en aanwezigheid samen in één overzichtelijk systeem. Je voorkomt handmatig werk, houdt grip op deelnemersaantallen en weet precies wie er komt. Zo leg je een stevige basis voor een professioneel en goed georganiseerd event.
Voordelen eventregistratie:
- Eenvoudig en snel registreren
- Soepel verloop bij aankomst
- Direct inzicht in aanwezige deelnemers
Waarom goede event registratie software het verschil maakt
Goede event registratie software zorgt voor snelheid, betrouwbaarheid en overzicht gedurende het hele registratieproces. Digitale registratie bespaart tijd, voorkomt handmatige fouten en geeft direct inzicht in aanmeldingen en aanwezigheid, terwijl deelnemers een duidelijke en consistente registratieflow ervaren. Dat zorgt voor rust in de organisatie én draagt bij aan een professionele beleving. Tegelijk groeit de behoefte aan flexibele oplossingen zoals contactloze, mobiele en multichannel registratie. Met moderne event registratie software ben je daarop voorbereid en kun je eenvoudig meebewegen met nieuwe vormen van events, zonder dat je processen ingewikkelder worden.
Slim, soepel, simpel: zo werkt moderne eventregistratie
Eventregistratie is het proces waarmee deelnemers zich aanmelden voor een event, hun inschrijving bevestigen en hun gegevens beheren. Dat gebeurt vóór, tijdens en na het event. Van aanmelding tot aanwezigheid en opvolging: alles loopt via één centrale flow.
Moderne eventregistratie software ondersteunt dit proces volledig digitaal. Aanmeldingen, bevestigingen en communicatie verlopen automatisch, waardoor handmatig werk afneemt en fouten worden voorkomen. Voor deelnemers betekent dit duidelijkheid en gemak. Voor organisatoren betekent het overzicht en controle.
Een goed registratiesysteem is onmisbaar voor iedereen die professioneel events organiseert. Eventmanagers, bedrijven, HR-afdelingen, congresorganisatoren en verenigingen gebruiken het om registratie overzichtelijk, schaalbaar en beheersbaar te houden.
Wat levert event registratie jou op?
Goede event registratie geeft je meer dan alleen een deelnemerslijst. Je krijgt inzicht in wie zich bewust aanmeldt en daadwerkelijk interesse toont in jouw event. Die informatie maakt het mogelijk om deelnemers persoonlijk en relevant op te volgen, op basis van hun gedrag en intentie. Tegelijk helpt eventregistratie je om de impact van je event te meten, bijvoorbeeld door inzicht te krijgen in aanmeldingen, no-shows en betrokkenheid. Voor deelnemers zorgt een gestroomlijnd registratieproces voor duidelijkheid, zowel vóór, tijdens als na het event. Voor jou levert het waardevolle data op die je kunt gebruiken voor evaluatie, toekomstige campagnes en gerichte segmentatie.
Ontdek wat er allemaal mogelijk is met event registratie software
Met moderne event registratie software beheer je het volledige registratieproces vanuit één omgeving. Van aanmelding en betaling tot communicatie, check-in en inzicht achteraf. Alles werkt samen, zodat jij overzicht houdt en deelnemers een soepele ervaring hebben.
Eén plek voor elke aanmelding: helder, flexibel, persoonlijk
Je richt registratieformulieren in zoals jij ze nodig hebt en beheert alle aanmeldingen en tickets centraal. Zo werk je met één actueel overzicht en heb je altijd realtime inzicht in deelnemers, wijzigingen en beschikbare plekken.
Tickets, betalingen en check-ins zonder omkijken
Tickets worden automatisch verstuurd en betalingen verwerkt zonder handmatig werk. Op locatie verloopt de check-in snel via bijvoorbeeld QR-codes en kunnen badges direct worden geprint voor een professionele entree.
Communicatie en reminders
Alle communicatie rondom registratie verloopt automatisch. Bevestigingen, herinneringen en updates worden op het juiste moment verstuurd via e-mail, sms of een event-app, zodat deelnemers goed geïnformeerd blijven.
Je krijgt inzichten die je event slimmer maken
Tijdens en na het event heb je inzicht in aanmeldingen, opkomst en conversie. Rapportages zijn realtime beschikbaar en data kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel of een CRM-systeem voor verdere analyse.
Relevante deelnemersinformatie direct beschikbaar
Met eventregistratie verzamel je meer dan alleen namen en e-mailadressen. Denk aan aanvullende informatie zoals dieetwensen, toegankelijkheidsbehoeften, voorkeuren en andere praktische gegevens. Alles is centraal beschikbaar en altijd actueel, zodat je goed voorbereid bent en deelnemers persoonlijk kunt bedienen, zonder losse lijsten of extra opvolging.
Veiligheid in elke klik: volledig AVG-proof
Bij eventregistratie staat veiligheid centraal. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt volgens de geldende AVG-richtlijnen, zodat je voldoet aan de wettelijke eisen en deelnemers erop kunnen vertrouwen dat hun data zorgvuldig wordt behandeld. Privacy by design betekent dat persoonsgegevens alleen worden verzameld en gebruikt waar dat nodig is, met duidelijke instellingen en controle over toegang en gebruik.
Yellenge werkt transparant en volgens vastgestelde standaarden. Dat omvat een verwerkersovereenkomst en naleving van ISO 27001, zodat databeveiliging structureel is geborgd. Zo organiseer je online event registratie en andere vormen van eventregistratie met zekerheid, zonder extra zorgen over compliance.
Mix & match de features die jij nodig hebt
Of je nu een livestream in meerdere zalen verzorgt of een volledig online conferentie organiseert, bij Yellenge stel je zelf samen wat je nodig hebt. Alle modules sluiten naadloos op elkaar aan. Alles werkt. In jouw stijl. Vanuit één platform
Integraties en koppelingen: Yellenge past zich aan
Yellenge sluit aan op de systemen die je al gebruikt. De modules voor event registratie en communicatie kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan bestaande tools, zodat data niet versnipperd raakt en processen op elkaar blijven aansluiten. Denk aan koppelingen met CRM-systemen waarmee deelnemersgegevens automatisch worden doorgezet en verrijkt. Agenda-integraties met Outlook zorgen dat events direct in de agenda van deelnemers verschijnen, terwijl Microsoft Teams kan worden ingezet voor interne afstemming of online sessies. Zo blijft informatie consistent en actueel, zonder handmatige overdracht.
De content in de Yellenge app is ieder jaar zeer compleet. Van elke deelnemer kun je al lezen wie ze zijn, waar ze veel over weten en wat ze zoeken, wat netwerken op deze schaal al een flinke voorsprong geeft,
Simone Mostard, eventmanager Spil in de Wijk
Hulp nodig? Wij staan voor je klaar
Of je nu vragen hebt, extra expertise nodig hebt of hulp op locatie zoekt: Yellenge biedt verschillende manieren om je te ondersteunen. Kies de hulp die bij jouw event past en maak van elke uitdaging een succes.
Laat je inspireren
Veelgestelde vragen
Eventregistratie is geschikt voor evenementen die je gestructureerd en professioneel wilt organiseren. Het helpt je inzicht te krijgen in wie zich aanmeldt, hoeveel deelnemers je kunt verwachten en wie daadwerkelijk aanwezig is. Dat draagt bij aan overzicht, planning en veiligheid rondom het event.
Ja. Eventregistratie werkt zowel voor kleinschalige bijeenkomsten als voor grote events. Bij kleinere events wil je vaak juist meer weten over deelnemers, zoals dieetwensen, mobiliteitsbehoeften of sessiekeuzes. Met eventregistratie verzamel je deze informatie vooraf, zodat je het event beter kunt afstemmen op de deelnemers.
Yellenge beschikt over een API waarmee koppelingen met bestaande systemen mogelijk zijn. Afhankelijk van je wensen kan data automatisch worden uitgewisseld, zodat handmatig werk wordt beperkt en informatie actueel blijft. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Ja. Yellenge is ISO 27001-gecertificeerd en ingericht met dataveiligheid als uitgangspunt. Gegevens worden zorgvuldig verwerkt en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers. Daarnaast denken we mee over hoe je als eventmanager zelf veilig met deelnemersdata kunt omgaan.
Yellenge is gekoppeld aan Mollie, waardoor verschillende betaalmethoden beschikbaar zijn. Daarnaast is het mogelijk om facturen te versturen via het platform. Zo kun je betalingsprocessen afstemmen op de wensen van je organisatie en je deelnemers.
