NL
Event app: essential for a care free event
An event app turns visitors into active participants and ensures your event runs smoothly. Yellenge’s event app adds a fantastic, personalized user experience. Plus, the assurance of a secure and stable event management platform.
Your benefits:
- Always share current information
- Visitors become active participants
- Collect valuable feedback
What is an event app?
An event app is an essential tool for providing your visitors with a pleasant live, online, or hybrid event experience. But what exactly is an event app? As the name suggests, it’s an app for your smartphone.
This Dutch event app is available for free for your visitors to download at any time from the App Store (Apple) or Google Play Store (Android), or directly through a browser (so no app download necessary).
But what is an event app for? Besides practical information—program, locations, speakers, etc.—about your event, the app also offers numerous features to actively engage your visitors before, during, and after the event. Participants can also see their personalized schedule in the program. And speakers can, for example, present statements before or during their presentation to gauge the audience’s opinion. The possibilities are endless!
Why an event app
As an organizer, you want to achieve certain goals with your live, online, or hybrid event. You want to fill the room, tell your story, engage your audience, gather information, seize business opportunities, and strengthen relationships. An event app helps you achieve this. Thanks to its many interactive features, the app is a key strategic tool for achieving your goals.
An event app is also a practical tool for ensuring your event runs smoothly. It’s an accessible channel for communicating directly with your attendees about all sorts of practical matters.
Moreover, visitors nowadays simply expect you to have an event app. In the Netherlands, visitors to conferences, seminars, symposia, trade fairs, employee meetings, workshops, or general meetings are used to nothing less.
The functions of an event app
Some are essential for any event and are, of course, included as standard in the app. These include the program, location with floor plans, rooms, participant overview, and the option to send push notifications or offer forms of interaction.
You can add other features as needed, such as networking tables, photo walls, and accreditation modules. Depending on your goals and the type of event you’re organizing, you can tailor the event app to your needs.
Using a user-friendly Content Management System (CMS), you – or we – can customize the event app to your needs. For example, are you organizing a conference or (online) training course where you can earn PE points? Then add the accreditation module. Want to facilitate weighted voting during an AGM or present statements to the audience? Then add the “statements and live voting” module.
How to choose the best event app?
The Netherlands has many event app providers. Just type “event app” or “event app Netherlands” into Google. How do you choose the best one from the long list? At first glance, they often offer the same features. But be careful. Not all event apps are created equal.
An app can look super sleek on the front end, but be a technical nightmare on the back end. This is often the case with event apps that rely on third-party plugins – in these cases, it’s a composite application, not a single, all-in-one solution like Yellenge.
Yellenge offers a Dutch event app, available in multiple languages, with all features integrated into the technical design. This results in a highly stable, reliable, and seamless user experience. Yellenge also provides expert advice on the best implementation of your event app, based on the thousands of business events Yellenge has already supported.
Want to know more about the Yellenge event app?
Experience Yellenge’s many possibilities for yourself. Request a free demo. The advantage of a demo is that we’ll show you exactly what you need, and you’ll immediately receive a suitable, creative, or thoughtful answer to all your questions or event challenges. A demo experience that will pleasantly surprise you!
What event app modules are available and what can you do with them?
Yellenge’s event app comes standard with a wide range of features and modules to ensure your event runs smoothly. Thanks to its modular design, you can customize the app to your exact specifications. Easily add modules that align with your goals, ideas, and event format.
A selection from the many available modules
The benefits of an event app
In the introduction to this article, we already mentioned three key benefits of using an event app. Let’s delve a little deeper.
Met een event app kun je op elk moment – realtime – berichten uitsturen naar je bezoekers. Een programmawijziging of breaking news deel je bijvoorbeeld eenvoudig via een pushbericht.
De evenementen app van Yellenge biedt daarnaast meer geavanceerde mogelijkheden. Zoals de mogelijkheid om informatie gedoseerd te brengen. En je boodschap af te stemmen op het persoonlijke profiel of programma van de bezoeker. Zo bied je de juiste info op het juiste moment aan de juiste persoon. Een voorbeeldje? Alleen voor deelnemers met de dieetwens ‘notenallergie’ zien in de event app de specifieke uitgifte plek aangeduid.
Een event app is veel meer dan een digitaal programmaboekje. Het is een communicatietool die op een laagdrempelige manier interactie faciliteert tussen organisatie, sprekers en publiek. Je zet de event app zowel voor live, online als hybride events in.
Deelnemers kunnen bijvoorbeeld vragen stellen aan de spreker of chatten tijdens het event. De app kan ook gebruikt worden om een quiz te spelen met het publiek. Of om prikkelende stellingen voor te leggen. Met deze live voting peil je eenvoudig de mening en breng je de uitslag aantrekkelijk in beeld, bijvoorbeeld met een woordenwolk of splits live het resultaat uit op basis relevante eigenschappen.
Kortom, met een de juiste event app maak je van je bezoekers écht actieve deelnemers.
Je kunt de event app gebruiken om allerlei nuttige inzichten en feedback te verzamelen. Voorafgaand aan een evenement kun je bijvoorbeeld polsen naar welke sessies, workshops of sprekers het meest wordt uitgekeken. Ook tijdens of na het event vraag je eenvoudig feedback over de sessies en de sprekers.
Zo helpt de event app je om te beoordelen of je evenement geslaagd is in de ogen van je bezoekers. De verzamelde inzichten kun je vervolgens gebruiken voor een vervolgactie of voor het organiseren van nieuwe events.
Biedt een event app nog meer voordelen? Zeker wel. Een event app helpt je om je event efficiënt en volgens plan te laten verlopen. Mede dankzij de app gids je bezoekers soepel door het programma.
Afhankelijk van je doelen kun je bovendien extra modules toevoegen aan je event app. Tenminste, als je kiest voor Yellenge, de toonaangevende premium event app in Nederland.
Organiseer je bijvoorbeeld een beurs met exposanten? Dan kun je je exposanten eenvoudig leads laten verzamelen met de app. Organiseer je een congres of training waarbij deelnemers PE-punten kunnen verkrijgen? Dan controleer je via de accreditatiemodule in de app simpelweg de aanwezigheid en daarmee het accuraat toewijzen van PE-punten of het digitaal verstrekken van een persoonlijk certificaat.
De routekaart naar een geslaagd event
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.
Een succesvolle samenwerking begint met een sterke start. We nemen de tijd om jouw organisatie en eventdoelstellingen te begrijpen en stemmen verwachtingen af. Wat zijn de behoeften binnen jouw team? Hoe ziet je ideale workflow eruit? Samen leggen we de basis voor een efficiënte en schaalbare eventaanpak.
Yellenge wordt afgestemd op jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je huisstijl, templates en workflows perfect aansluiten binnen het platform. Ook nemen we de technische eisen door en richten we alles zo in dat je soepel van start kunt gaan. Dit is de fase waarin je eventmanagement écht eenvoudiger wordt.
Om Yellenge optimaal te benutten, zorgen we voor een hands-on training voor jou en je team. We leggen de basis uit, oefenen in een testomgeving en zorgen dat iedereen weet hoe ze efficiënt met het platform kunnen werken. Zo wordt Yellenge een natuurlijke aanvulling op jullie workflow.
Na de training heb je alles wat je nodig hebt om zelfstandig events te plannen en beheren. Of het nu gaat om registratie, communicatie of interactie tijdens het event, alles werkt naadloos samen. Ons supportteam staat klaar om je te helpen wanneer dat nodig is.
We blijven met je in contact om te zorgen dat je altijd het maximale uit Yellenge haalt. Heb je nieuwe eventformats of complexere uitdagingen? We denken met je mee en ondersteunen je met advanced trainingen en strategisch advies.
Data is key. Na je eerste events analyseren we samen de resultaten en kijken we waar nog verbeterkansen liggen. Welke processen kunnen efficiënter? Hoe benut je de data beter? Yellenge groeit mee met jouw organisatie en helpt je om telkens weer een stap vooruit te zetten.
Alles begint met een goed plan. Tijdens de kick-off brengen we je doelen, doelgroep en eventvorm in kaart. Wat wil je bereiken? Wie nodig je uit? Wat moet het event opleveren? We helpen je de juiste keuzes te maken en zetten meteen de eerste acties uit.
Een goed georganiseerde planning is de sleutel tot succes. We leggen alle belangrijke momenten en communicatiemomenten vast en bepalen samen de taakverdeling. Alles wordt vertaald naar het platform, zodat je een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren.
Een event organiseren betekent veel losse onderdelen samenbrengen. Wij zorgen ervoor dat alles op tijd staat: van een professionele registratiepagina in jouw huisstijl tot het klaarzetten van de event-app. We checken alles samen en zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien.
De beste events laten niets aan het toeval over. Daarom bereiden we je voor met een volledige walkthrough van de eventdag. We briefen sprekers en moderatoren, checken de techniek en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele uitvoering.
De dag van het event is aangebroken. Met Yellenge kun je real-time monitoren en bijsturen waar nodig. Onze ondersteuning is flexibel: van telefonische support tot assistentie op locatie. We helpen je met check-ins, badge printing en last-minute wijzigingen, zodat jij je kunt focussen op de ervaring van je bezoekers.
Na afloop krijg je direct inzicht in alle data: wie zich heeft aangemeld, wie aanwezig was, hoe interactie verliep en hoe sessies werden beoordeeld. Je kunt alle statistieken exporteren en gebruiken voor follow-ups en evaluaties.
Event app modules van Yellenge
Voordelen van deze event app modules:
- Je kunt de event app op maat samenstellen
- Je gebruikt alleen de modules die je nodig hebt
- Prettige gebruikerservaring
Vraag hier direct jouw demo aan en ervaar zelf hoe makkelijk de modules zijn voor jouw (online en of hybride) event.
Waarom Yellenge
Met Yellenge kies je voor een betrouwbaar alles-in-één event management platform, een geweldige event app, een passende event registratie desgewenst in combinatie met ticketverkoop, betalingsmogelijkheden of een event website, en dit alles samen met een gedreven partner. Of je nu een fysiek, online of hybride event organiseert, Yellenge maakt er samen met jou een succes van.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Tijdens een demo bespreken we alle wensen en laten we zien hoe we van jouw zakelijke event een succes kunnen maken.
Veelgestelde vragen
Onze ervaren consultants staan je bij met raad en daad. Samen met jou kijken we welke modules je nodig hebt voor jouw event.
Jazeker. De event registratie, al dan niet in combinatie met een website, is een van de meest gebruikte modules. Met Yellenge maak je eenvoudig je eigen eventwebsite met registratieformulier in je eigen huisstijl. Op basis van templates richt je alles soepel in en plaats je het programma, de sprekerslijst, locatiegegevens en andere relevante informatie. Je bent in no-time klaar om event website mét registratieformulier wereldkundig te maken.
Dat zijn de volgende modules: event registratie (aanmeldformulier), premium event app, gepersonaliseerd programma, sprekers- en deelnemersoverzicht, privacy- en toegankelijkheid modus, mail module, deelnemersbeheer, check-in op locatie, vele vormen van interactie, netwerken, chat, locatie info, plattegronden en dan vergeten we vast nog diverse modules.
Dat kan zeker. De kans dat we jouw gewenste functionaliteit al in huis hebben, is overigens zeer groot. Maar mocht dat niet zo zijn, dan kunnen we absoluut een module op maat ontwikkelen.
Ja. Met Yellenge beschik je over een ontzettend stabiel en betrouwbaar platform. Je weet zeker dat alles soepel en vlekkeloos werkt, dat je data veilig en in Nederland opgeslagen zijn en dat je voldoet aan de AVG/GDPR voorwaarden. Yellenge is al jaren ISO 27001 gecertificeerd. Voor jou de garantie dat wij zeer zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet- en regelgeving rondom AVG/GDPR.
Jazeker, de standaardtalen zijn Nederlands ‘informeel’ (je-vorm), Nederlands ‘formeel’ (u-vorm) en Engels. Daarnaast kunnen we op verzoek zoveel taalversies toevoegen als gewenst.
Reken maar. Al voor maar vooral tijdens de coronaperiode hebben we enorm veel online events gehost. En dat doen we nu nog steeds. Ook hybride events, waarbij deelnemers een event zowel fysiek als online volgen, ondersteunen we veelvuldig.
Ons platform ondersteunt jaarlijks meer dan duizend events, dus enkele tientallen events kunnen er zeker bij. Als je eenmaal weet hoe ons platform werkt, is persoonlijke ondersteuning bovendien steeds minder nodig en ga je geheel zelf succesvol aan de slag.
Een licentie start met een prijs vanaf 1325 euro en 2,50 per deelnemer. Maar in de praktijk zijn onze offertes altijd maatwerk. Er spelen veel factoren mee die de prijs bepalen. Organiseer je een groot of klein event? Eendaags of meerdaags? Eenmalig of meerdere keren per jaar? Heb je nauwelijks of juist veel ondersteuning nodig? Wie is je publiek? Wat wil je bereiken? Al die zaken nemen we mee in onze offerte. Ons uitgangspunt? Fair pricing. We brengen alleen in rekening wat je echt nodig hebt.
